Kaufmännische
Betriebsführung.
Mit Substanz.
Mit langjähriger Erfahrung und maßgeschneiderten Service-Leistungen sorgen wir für eine optimale kaufmännische Betriebsführung Ihrer PV-und BESS-Anlage.
Kaufmännische Betriebsführung: Maximale Rentabilität und gemeinsames Engagement für die Energiewende.
Sie suchen einen erfahrenen Experten, der zuverlässig die kaufmännische Organisation und professionelle Verwaltung Ihrer PV- oder BESS-Anlage übernimmt? Der Sie zu Optimierungs- und Einsparpotenzialen im laufenden und für den zukünftigen Betrieb berät und auch Kosten- und Leistungs-Benchmarking im O&M-Bereich vornimmt? Seit über 15 Jahren ist greentech als unabhängiger Dienstleister auf die kaufmännische Betriebsführung von Photovoltaikanlagen spezialisiert und überträgt diesen Wissen in den Bereich der Batteriespeicher-Systeme.
Wir betreuen Portfolios von Energieversorgern, renommierten Investmentfonds und auch Einzelinvestor*innen. Ob Aufdach-, große Freiflächenanlage oder Batteriegroßspeicher, ob jung oder betagt - wir stehen Ihnen in jeder Anlagen-Lebensphase persönlich und beratend zur Seite. Dabei leitet uns auch unsere Überzeugung, dass Anlagen, die ihr Potenzial voll ausschöpfen und eine gute Rentabilität aufweisen, nicht nur Betreibende und Investierende zufrieden stellen – sie steigern auch die Attraktivität und das Ansehen der Erneuerbaren Energien insgesamt und sorgen so langfristig für größeren PV- und BESS-Zubau. Lassen Sie uns gemeinsam die Energiewende weiter voranbringen!
Unser Service-Versprechen
Volle Transparenz über Wirtschaftlichkeit und Liquidität
Fundierte Berichte und Auswertungen zur Budgetplanung und Liquiditätssicherung.
Professionelles Cash- und Finanzmanagement
Komplette Übernahme von Rechnungsworkflow und Finanzbuchhaltung einschließlich Jahresabschlusserstellung.
Umfassende Verwaltung und Koordination aller Beteiligten
Gesellschafterversammlungen, Stakeholder-Kommunikation und handelsrechtliche Geschäftsführung.
Aktives Vertrags- und Risikomanagement
Kontinuierliche Vertragsoptimierung und professionelle Abwicklung von Gewährleistungs-, Garantie- und Versicherungsfällen.
Unabhängige kaufmännische Sicht auf Ihre Performance
Vollständige Abwicklung aller Geschäftsvorfälle – ausschließlich in Ihrem Interesse.
Benchmarking durch 15+ Jahre Erfahrung
Identifikation von Optimierungs- und Einsparpotenzialen anhand realer Marktdaten.
Unsere Leistungen im Überblick.
Wir steuern, kontrollieren und optimieren die Liquidität Ihrer PV- und BESS-Anlage.
- Kurz-, mittel- und langfristige Kontrolle der Liquidität
- Erstellung und Abstimmung der Budgetplanung
- Management der Liquiditätsreserven
- Management der Schuldendienstreserven
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Ausführung von Ausschüttungen
Cash management
Wir behalten alle Kennzahlen Ihrer PV- und BESS-Anlage im Blick und berichten periodisch zur Liquidität und wirtschaftlichen Performance Ihrer Anlage. Durch wiederkehrende Vergleiche beobachten wir außerdem die wirtschaftliche Entwicklung. So lassen sich bei Bedarf gezielte Maßnahmen zur Ertragsoptimierung entwickeln und umsetzen.
- Erstellung von Liquiditätsanalysen und individuellen Auswertungen (BWA, GuV)
- Bereitstellung von Informationen über Ertragsentwicklung
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten
- Erstellung und Anpassung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Soll-Ist-Vergleiche: Fortlaufende Kontrolle des wirtschaftlichen Erfolgs
Controlling
Wir übernehmen den Rechnungsworkflow, anstehende Mahnverfahren, die Erfassung und Verarbeitung aller Belege im Rahmen der Buchhaltung und des Jahresabschlusses. Wir arbeiten partnerschaftlich mit Finanzbehörden und Steuerberatern zusammen. Dabei agieren wir ausschließlich im Interesse unserer Kunden.
- Übernahme aller anfallenden Buchungstätigkeiten
- Erarbeitung ausführlicher Geschäftsberichte
- Erlös- und Betriebskostenaufteilung an Betreiber
- Erstellung der Jahresabschlussunterlagen in Kooperation mit auf PV und BESS spezialisierter Steuerberatung
- Prüfung der Steuerbescheide und Führung der Kapitalkontenentwicklung
Finanzbuchhaltung
In enger Abstimmung und Zusammenarbeit übernehmen wir für Sie Beratungs-, Verwaltungs- und Managementtätigkeiten sowie die Stakeholder-Kommunikation.
- Organisation und Durchführung der Gesellschafterversammlungen
- Informationen an die Gesellschafter anhand ausführlicher Auswertungen und Reportings
- Persönliche Beratung der Gesellschafter
- Betreuung von Anteilsübergängen
- Handelsrechtliche Geschäftsführung für die Projektgesellschaft
- Direktvermarktung und Power Purchase Agreements
Verwaltung
Wir übernehmen Vertrags-Ausschreibungen, das Management von Mandaten, behalten Pflichten und Termine im Blick und arbeiten kontinuierlich an der Optimierung laufender Verträge. Dabei beobachten wir stets den Markt und relevante Rahmenbedingungen. So sind wir in der Lage schnell und verlässlich auf aktuelle Entwicklungen und rechtliche Vorgaben zu reagieren.
- Nachhalten von Pflichten und Terminen
- Abwicklung von Gewährleistungs-, Garantie und Versicherungsfällen
- Direktvermarktungs- und PPA-Mandaten
- Vertragsoptimierung bezüglich benötigter Leistungen und angemessener Kosten
- Strukturierung von Refinanzierungen
- Überwachung rechtlicher Rahmenbedingungen und Marktentwicklungen
Vertragsmanagement
Wir sorgen für die optimale Absicherung Ihrer PV- oder BESS-Anlage. Dazu nehmen wir die individuelle Risikosituation und den bestehenden Versicherungsschutz genau unter die Lupe. Im Versicherungsfall übernehmen und koordinieren wir die Schadenabwicklung.
- Bestandsaufnahme und Bewertung aktueller Versicherungsverträge hinsichtlich Leistungsumfang und Konditionen
- Identifikation des Risikoprofils und Abgleich mit der Versicherungssituation
- Abwicklung von Schadensfällen und Koordination mit Service-Dienstleistern und Versicherern
Risikomanagement
Cash management
Wir steuern, kontrollieren und optimieren die Liquidität Ihrer PV-Anlage.
- Kurz-, mittel- und langfristige Kontrolle der Liquidität
- Erstellung und Abstimmung der Budgetplanung
- Management der Liquiditätsreserven
- Management der Schuldendienstreserven
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Ausschüttungen
Controlling
Wir behalten alle Kennzahlen Ihrer PV-Anlage im Blick und berichten periodisch zur Liquidität und wirtschaftlichen Performance Ihrer Anlage. Durch wiederkehrende Vergleiche behalten wir die wirtschaftliche Entwicklung im Blick. So lassen sich bei Bedarf gezielte Maßnahmen zur Ertragsoptimierung entwickeln und umsetzen.
- Erstellung von Liquiditätsanalyse und individuelle Auswertungen (BWA, GuV)
- Bereitstellung von Informationen über Ertragsentwicklung
- Erstellung von Quartalsberichten
- Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Soll-Ist-Vergleiche: Fortlaufende Kontrolle der wirtschaftlichen Lage
- Kundenlogin zum Portal
Finanzbuchhaltung
Wir übernehmen den Rechnungsworkflow, anstehende Mahnverfahren, die Erfassung und Verarbeitung aller Belege im Rahmen der Buchhaltung und des Jahresabschlusses. Wir arbeiten partnerschaftlich mit Finanzbehörden und Steuerberatern zusammen. Dabei agieren wir ausschließlich im Interesse unserer Kunden.
- Übernahme aller anfallenden Buchungstätigkeiten
- Erarbeitung ausführlicher Geschäftsberichte
- Erlös- und Betriebskostenaufteilung an Betreiber
- Erstellung der Jahresabschlussunterlagen in Kooperation mit auf PV spezialisierter Steuerberatung
- Prüfung der Steuerbescheide und Führung der Kapitalkontenentwicklung
Verwaltung
In enger Abstimmung und Zusammenarbeit übernehmen wir für Sie Beratungs-, Verwaltungs- und Managementtätigkeiten sowie die Stakeholder-Kommunikation.
- Organisation und Durchführung der Gesellschafterversammlung
- Informationen an die Gesellschafter anhand ausführlicher Quartalsauswertungen
- Persönliche Beratung der Gesellschafter
- Betreuung von Anteilsübergängen
- Handelsrechtliche Geschäftsführung für die Projektgesellschaft
- Abwicklung und Koordination der Direktvermarktung
Vertragsmanagement
Wir übernehmen Vertrags-Ausschreibungen, das Management von Mandaten, behalten Pflichten und Termine im Blick und arbeiten kontinuierlich an der Optimierung laufender Verträge. Dabei haben wir stets den Markt und relevante Rahmenbedingungen im Blick. So sind wir in der Lage schnell und verlässlich auf aktuelle Entwicklungen und rechtliche Vorgaben zu reagieren.
- Nachhalten von Pflichten und Terminen
- Abwicklung von Gewährleistungs-, Garantie und Versicherungsfällen
- Ausschreibung und Management von Direktvermarktungsmandaten
- Vertragsoptimierung bezüglich benötigter Leistungen und angemessener Kosten
- Strukturierung von Refinanzierungen
- Überwachung rechtlicher Rahmenbedingungen und Marktentwicklungen
Risikomanagement
Wir sorgen für die optimale Absicherung Ihrer PV-Anlage. Dazu nehmen wir die individuelle Risikosituation und den bestehenden Versicherungsschutz genau unter die Lupe. Im Versicherungsfall übernehmen und koordinieren wir die Schadenabwicklung.
- Bestandsaufnahme und Bewertung aktueller Versicherungsverträge hinsichtlich Leistungsumfang und Konditionen
- Identifikation des Risikoprofils und Abgleich mit der Versicherungssituation
- Abwicklung von Schadensfällen und Koordination mit Service-Dienstleistern und Versicherern
Modulare Service Pakete für optimale Flexibilität
Für die kaufmännische Betriebsführung von Photovoltaik- und Batteriespeicher-Anlagen bieten wir flexible, maßgeschneiderte Service-Pakete an, die sich auf die jeweiligen Verwaltungs- und Management-Anforderungen von Betreibern und Investoren individuell anpassen lassen.
Beispiele für verschiedene modulare Service-Pakete:
Cash management
Controlling & Reporting
Finanzbuchhaltung
Verwaltung
Vertragsmanagement
Risikomanagement
Basic Service
Professional Service
Premium Service
inkl. Geschäftsführung
Maximale Rendite für Ihre Solar- und BESS-Anlage – mit einem Blick über den Tellerrand
Über unsere Service-Pakete hinaus bieten wir Ihnen weitere Lösungen, die den finanziellen Ertrag Ihres PV- und BESS-Projekts nachhaltig steigern. Zwei Beispiele finden Sie hier:
KOSTEN REDUZIEREN
Benchmarking durch einen unabhängigen Betriebsführer
Eine professionelle Betriebsführung bedarf sowohl einer fundierten technischen als auch kaufmännischen Betrachtung der Photovoltaikanlagen und Batteriespeicher-Systeme. Es liegt auf der Hand, dass sich die Senkung der Betriebs- und Nebenkosten positiv auf die Rendite Ihres Investments auszahlt. Jedoch bleiben Kosten, Leistungen und Verträge für Anlagenbetreibende und Investierende häufig in einer „Blackbox“ verborgen.
Um Ihnen als Investor*in eine maximale Transparenz über die Betriebskosten zu verschaffen sowie Kostensenkungspotenziale innerhalb der Betriebsphase zu identifizieren, bieten wir Ihnen ein unabhängiges Cost-Benchmarking. Im ersten Schritt schauen wir uns Ihre Ist-Kosten an und vergleichen diese mit dem greentech Benchmark, der durch langjährige Erfahrung ermittelt wurde. In einem zweiten Schritt wird Ihr spezifischer und individueller Leistungsumfang der technischen als auch kaufmännischen Betriebsführung überprüft, und angemessene Zielpreise kalkuliert. Dies bildet die Grundlage für Nachverhandlungen und Anpassungen des Leistungsumfangs als abschließenden Schritt. Die greentech Experten begleiten den gesamten Prozess, bis Sie Ihr ideales Preis-Leistungsverhältnis für PV- und BESS-Dienstleistungen erzielt haben.
Performance Erhöhen
PV-Repowering mit kaufmännisch fundierter Rentabilitätsanalyse
Bei einer Minderperformance von Photovoltaikanlagen kann eine Repowering-Maßnahme ein lohnendes Investment sein. So erhalten die Betreiber von Bestandsanlagen die Chance, durch eine gezielte Optimierung ihre Rendite zu erhöhen. Um Betreibende eine belastbare Grundlage für eine Investitionsentscheidung zu bieten, haben greentech Ingenieure ein spezialisiertes Tool entwickelt.
Das greentech Repowering-Tool liefert eine fundierte Rentabilitätsanalyse und gibt noch vor der Planungsphase erste Auskunft über das Potenzial von Optimierungsmaßnahmen und damit auch über die reellen Chancen einer Reinvestition. Neben der technisch versierten Planung und Umsetzung von Repowering-Maßnahmen liefert greentech Anlagenbetreibern damit erstmals eine belastbare wirtschaftliche Betrachtung. Das Berechnungstool von greentech begleitet den strukturierten Prozess von der ersten Analyse, über die Detailplanung bis hin zur Kontrolle des Investitionserfolges. Mit greentech erhalten Sie technische Repowering-Lösungen auf einer kaufmännisch fundierten Basis.
FAQ – Kaufmännische Betriebsführung
Fragen & Antworten zur kaufmännischen Betriebsführung Ihrer PV- und Speicheranlagen
Was ist kaufmännische Betriebsführung und welche Aufgaben umfasst sie?
Die kaufmännische Betriebsführung umfasst die professionelle Verwaltung und Organisation Ihrer PV- oder BESS-Anlage. Dazu gehören Cash-Management, Controlling, Finanzbuchhaltung, Verwaltung, Vertragsmanagement und Risikomanagement. greentech übernimmt alle kaufmännischen Prozesse – von der Buchhaltung über Reporting bis zur Stakeholder-Kommunikation.
Für welche Anlagentypen bietet greentech kaufmännische Betriebsführung an?
Wir betreuen Photovoltaikanlagen (Aufdach- und Freiflächenanlagen) sowie Batteriegroßspeicher (BESS) ab einer Größe von etwa 5 MWp und in jeder Lebensphase. Unsere Kunden reichen von Einzelinvestor*innen über renommierte Investmentfonds bis zu Energieversorgern – ob neu oder bereits etabliert, wir stehen Ihnen persönlich und beratend zur Seite.
Welche Service-Pakete bietet greentech an?
Wir bieten flexible, maßgeschneiderte Service-Pakete (Basic, Professional, Premium), die sich individuell an die Verwaltungs- und Management-Anforderungen von Betreibern und Investoren anpassen lassen. Die Module reichen von grundlegender Finanzbuchhaltung bis zu umfassendem Controlling, Optimierungsberatung und Risikomanagement. Je nach Bedarf übernehmen wir auch die Rolle der Geschäftsführung und bieten den Sitz der Betreibergesellschaft.
Was bedeutet "volle Transparenz über Wirtschaftlichkeit und Liquidität"?
Wir aktualisieren regelmäßig Liquiditätsplanungen, erstellen Quartals- oder Jahresberichte sowie individuelle Auswertungen (BWA, GuV). Durch Soll-Ist-Vergleiche behalten wir alle Kennzahlen im Blick und informieren Sie fortlaufend über die wirtschaftliche Performance und Ertragsentwicklung Ihrer Anlage.
Wie unterstützt greentech bei der Optimierung der Betriebskosten?
Durch unser Cost-Benchmarking vergleichen wir Ihre Ist-Kosten mit dem greentech Benchmarks aus langjähriger Erfahrung. Wir überprüfen den Leistungsumfang der technischen Betriebsführung, kalkulieren angemessene Zielpreise und begleiten Nachverhandlungen – bis Sie Ihr ideales Preis-Leistungsverhältnis erzielt haben.
Was umfasst das Vertragsmanagement von greentech?
Wir übernehmen Vertrags-Ausschreibungen, das Management von Mandaten (z.B. Direktvermarktung oder PPAs für PV-Anlagen, Vermarktung und Optimierung für BESS), behalten Pflichten und Termine im Blick und optimieren laufende Verträge kontinuierlich. Dabei beobachten wir Marktentwicklungen und rechtliche Rahmenbedingungen, um schnell auf Änderungen reagieren zu können.
Wie funktioniert die Vermarktung von Batteriespeichern (BESS) und welche Rolle spielt greentech?
Bei Batteriespeichern ist die Vermarktung komplexer als bei PV-Anlagen: Statt eines klassischen Direktvermarkters arbeiten wir mit spezialisierten Energie-Tradern zusammen, die die Speicherkapazitäten an den Energiemärkten optimal vermarkten: sei es im Bereich Systemdienstleistungen oder am Wholesale Markt. greentech übernimmt als kaufmännischer Betriebsführer die Koordination dieser Schnittstelle, das Vertragsmanagement mit dem Vermarkter, die Überwachung der Erlöse und die kaufmännische Bewertung der Trading-Performance. So stellen wir sicher, dass Ihr BESS optimal wirtschaftlich betrieben wird.
Wie funktioniert das Risikomanagement für PV- und BESS-Anlagen?
Wir analysieren Ihre individuelle Risikosituation und bewerten bestehende Versicherungsverträge hinsichtlich Leistungsumfang und Konditionen und optimieren diese bei Bedarf. Im Versicherungsfall übernehmen und koordinieren wir die komplette Schadenabwicklung mit Service-Dienstleistern und Versicherung.
Arbeitet greentech mit Steuerberatern und Finanzbehörden zusammen?
Ja, wir arbeiten partnerschaftlich mit auf PV und BESS spezialisierten Steuerberatern zusammen. Wir erstellen Jahresabschlussunterlagen, prüfen Steuerbescheide, führen die Kapitalkontenentwicklung und agieren dabei ausschließlich im Interesse unserer Kunden.
Was ist PV-Repowering und wie unterstützt greentech dabei?
Bei Minderperformance kann Repowering ein lohnendes Investment sein. Unser spezialisiertes Repowering-Tool liefert eine fundierte Rentabilitätsanalyse und gibt vor der Planungsphase Auskunft über das Potenzial von Optimierungsmaßnahmen. So erhalten Sie eine belastbare Grundlage für Ihre Investitionsentscheidung.
Welche Vorteile bietet die Zusammenarbeit mit greentech als kaufmännischem Betriebsführer?
Sie erhalten volle Transparenz über Wirtschaftlichkeit und Liquidität durch regelmäßige Reports und Analysen, umfassende Verwaltung und Koordination aller Beteiligten, professionelle Interessenvertretung in sämtlichen Geschäftsvorfällen sowie konforme Buchführung und Jahresabschlüsse. Als unabhängiger Betriebsführer bieten wir Ihnen eine objektive kaufmännische Sicht auf die Performance Ihrer Anlage und identifizieren etwaige Optimierungspotenziale.
Was unterscheidet greentech von anderen kaufmännischen Betriebsführern?
Durch die Einbettung in die greentech Gruppe profitieren Sie von einzigartigen Synergien: Wir vereinen kaufmännische und technische Betriebsführung unter einem Dach und verfügen über Expertise in allen Phasen der Wertschöpfungskette – von der Projektentwicklung über EPC bis zum langfristigen Asset Management. Dies ermöglicht uns fundierte Wirtschaftlichkeitsberechnungen durch Entwicklungs-Know-how, realistische Kosteneinschätzungen durch EPC-Erfahrung, optimierte Wartungsplanung durch technisches Verständnis und vorausschauendes Risikomanagement durch Kenntnisse aus allen Anlagenphasen.
Ist greentech unabhängig oder an bestimmte Dienstleister gebunden?
Wir sind vollständig unabhängig und agieren ausschließlich im Interesse unserer Kunden. Als unabhängiger Betriebsführer können wir objektives Cost-Benchmarking durchführen und Optimierungspotenziale identifizieren, ohne an bestimmte Dienstleister oder Hersteller gebunden zu sein.
Kontakt





